PM Hard Skills: Planning

Основні техніки для швидкого збирання та аналізу вимог

Ви навчитеся готуватися до першої зустрічі з клієнтом, розуміти відмінності між тим, що каже клієнт і тим, що він насправді має на увазі, зможете працювати з інструментами для збору вимог та розберетеся, як писати зрозумілі вимоги потрібного рівня деталізації.

✓ 3 рівні вимог, з якими вам потрібно працювати
✓ Основні техніки для збору вимог: інтерв’ю, фокус-групи, фасилітовані воркшопи.
✓ Які зустрічі потрібно проводити з клієнтом залежно від цілей, яких хочете досягти?
✓ Як підготуватися до планування проекту?
✓ Як написати чіткі та зрозумілі вимоги

Як оцінювати та планувати проект?

На занятті ви окреслите, якої інформації потребуєте для експертної оцінки та складання розкладу проекту. Ви дізнаєтесь, як закласти в план реалістичний буфер для змін та отримайте всі необхідні шаблони, інструменти та приклади з досвіду Анни Лаврової.

✓ 3 складові проектного плану: активність, завдання, ресурси.
✓ Як реалістично оцінювати проект?
✓ Як скласти розклад проекту?
✓ Як правильно закласти в план буфер та резерв?
✓ Яка документація — must have будь-якого проекту?

Планування: основні етапи, інструменти, робота з ресурсами.

На занятті розкладемо по поличках ваш проект і обговоримо, як вписати в нього наявні ресурси, на які завдання можна і потрібно залучати субпідрядників і якої ефективності від них варто очікувати. Ви зрозумієте, які етапи та майлстоуни допоможуть вам контролювати процес та коригувати роботи з урахуванням ризиків.

✓ Як керувати комунікаціями проекту: типи, процеси, план.
✓ Вчимося аналізувати ресурси: Capacity, Velocity, Load Factor.
✓ Як домогтися бажаного результату від субпідрядників.
✓ За яким принципом розбивати проект на етапи?
✓ Як аналізувати ризики та працювати з ними?
✓ Легкість вашого майбутнього воркфлоу. Як це забезпечити?
✓ Інструменти планування: що та як використовувати?

Як працювати з ризиками в IT-проектах та продуктах?

На занятті ви чітко з’ясуєте, які типи та види ризиків існують на проектах, які ризики можна і потрібно планувати, а де варто просто закласти буфер на те, що щось піде не так (а воно обов’язково піде). Розберете, як планувати проект, у якому трапляється непередбачене і зрозумієте, як уникати хаосу з новими вступними даними.

✓ Основні підходи до категоризації ризиків на проекті: коли який використовувати?
✓ Проактивні та реактивні стратегії ризиків.
✓ Як сформувати бюджет з урахуванням ризиків.
✓ Коли за ризиками криються можливості для компанії та як їх розпізнати?
✓ 4 кроки, які допоможуть вам планувати та контролювати ризики.

Як розрахувати бюджет, щоб аутсорсингова компанія змогла заробити?

Ви зрозумієте, у яких випадках проектний менеджер може відповідати за бюджет проекту, які прямі та непрямі витрати має аутсорсингова компанія, як правильно оцінювати проект з урахуванням бюджету, щоб клієнт, команда та керівництво залишилися у виграші.

✓ Які рівні доступу до бюджету є у PM-а залежно від компанії
✓ Як враховувати ризики при складанні бюджету проекту
✓ Як вибрати тип оцінки проекту
✓ Де ви втрачаєте гроші явним і неявним чином
✓ З чого складається типова структура бюджету

Бюджетування – як керувати фінансами проекту?

Ви навчитеся розраховувати бюджет на етапі планування та розберетесь, як його контролювати у процесі виконання та коли коригувати. Зрозумієте, що робити з проектом за змін бюджету, і як ви впливаєте на прибуток компанії. Разом зі спікером оглянете основні документи, з якими працює PM.

✓ Основні фінансові показники проекту: що впливає на маржинальність?
✓ 4 основні білінг-моделі проектів.
✓ Як PM-у працювати з фінансами та маржинальністю проекту.
✓ Практика: розбираємо на прикладах усі необхідні PM-у документи.

Бюджетування — що робити у продуктових стартапах? (відеозапис лекції)

На лекції ви дізнаєтеся, що впливає на бюджет стартапу, коли є сенс починати писати код, як пріоритизувати покращення і не потонути в безлічі «хотілок» користувачів. Також розглянемо, якими можуть бути фінансові показники до того, як ви знайшли product-market fit і як стати привабливою компанією в очах інвесторів після.

✓ Враховуємо ризики: закони Мерфі щодо розробки продукту.
✓ Що робити, коли вже наступив на граблі?
✓ Roadmap та його зв’язок із бюджетом.
✓ Який вигляд повинен мати кешфлоу, якщо вам потрібні інвестиції?
✓ На що в першу чергу дивитиметься інвестор?

Як працювати з проектом у розподілених командах

Ви разом зі спікером проаналізуєте свій поточний робочий процес та зрозумієте, які правила допомагають контролювати роботу розподілених команд, навчитеся створювати та зберігати корпоративну культуру, а також заручитесь практиками, які довели свою ефективність у рамках специфіки останніх 2 років.

✓ Організаційні плюси та мінуси для менеджера
✓ Правила роботи та документація у розподіленій команді.
✓ З якими ризиками ви зіткнетеся, працюючи віддалено.
✓ Який вигляд має Setup здорової команди.
✓ Культура у віддалених командах.